Vie privée

Confidentialité et données personnelles

Une information simple sur les données utilisées par le site et la façon d’exercer vos droits.

🏓 Responsable

Qui traite les données ?

Le responsable des traitements réalisés dans le cadre du site est l’association Flavigny TT, dont le siège social est situé à la Mairie de Flavigny-sur-Moselle, 4 place Michel-Gardeux, 54630 Flavigny-sur-Moselle.

Contact : ping.flav.ludres@gmail.com · 06 15 99 78 27 · formulaire de contact.

✉️ Contact

Formulaire de contact

Le formulaire peut recueillir, selon votre demande, vos nom et prénom, email, téléphone, objet du message, âge, niveau, créneau souhaité et contenu du message.

Ces informations servent uniquement à répondre à votre demande, organiser un essai, une inscription, un échange avec le club ou un partenariat. Les champs marqués d’un astérisque sont nécessaires au traitement de la demande.

📅 Entraînements

Présences et confirmations

Le planning peut enregistrer le nom du licencié, sa réponse de présence ou d’absence, le nombre éventuel d’invités et la date de mise à jour.

Lorsqu’une confirmation par email est demandée, l’adresse sert à l’envoi du message et du rendez-vous calendrier. Elle n’est pas conservée dans le fichier serveur des présences.

🔔 Notifications

Rappels Web Push

Si vous activez volontairement un rappel d’entraînement, le site conserve les informations techniques nécessaires à la notification (abonnement Push de l’appareil, date et heure du rappel). Vous pouvez supprimer le rappel depuis la page d’entraînement ou retirer l’autorisation dans votre navigateur.

La notification est acheminée par le service Push associé à votre navigateur ou appareil.

📊 Fréquentation

Statistiques internes

Le site utilise un outil de statistiques interne afin de connaître la fréquentation générale : page visitée, date et heure, provenance, type d’appareil et informations techniques permettant d’éviter de compter plusieurs fois une même visite.

L’adresse IP est tronquée avant stockage et l’empreinte du navigateur est enregistrée sous forme de hash court. Les données brutes de fréquentation sont conservées sur une fenêtre glissante de 90 jours.

💻 Votre appareil

Cookies et stockage local

Le site ne dépose pas de cookie publicitaire ou marketing dans son fonctionnement actuel. Une session technique peut être utilisée, notamment pour la vérification anti-spam du formulaire.

La page des entraînements utilise aussi le stockage local de votre navigateur pour mémoriser sur votre appareil certaines préférences pratiques : nom sélectionné, email de confirmation, invités et rappels. Vous pouvez effacer ces informations via les réglages de votre navigateur.

🏆 Vie du club

Joueurs, résultats et photos

Le site peut publier des informations liées à la vie sportive du club : noms de licenciés, équipes, classements, points, résultats, actualités et photographies. Ces publications ont pour finalité l’information des membres et la présentation de l’activité sportive du club.

Lorsqu’un consentement est requis, notamment pour certaines utilisations de l’image, le club veille à le recueillir. Une demande de correction ou de retrait peut être adressée au club à tout moment.

⚖️ Finalités et bases juridiques

Pourquoi ces données sont-elles utilisées ?

  • répondre aux demandes adressées au club et préparer un essai ou une inscription ;
  • organiser les entraînements, les équipes et la vie associative ;
  • informer les licenciés et présenter l’activité sportive du club ;
  • assurer le fonctionnement, la sécurité et la mesure d’audience interne du site ;
  • envoyer les notifications uniquement lorsque l’utilisateur les active.

Selon le traitement concerné, ces opérations reposent sur les démarches demandées par la personne, l’intérêt légitime de l’association à organiser et présenter son activité, ses obligations légales, ou le consentement lorsque celui-ci est requis.

⏱️ Conservation

Combien de temps ?

  • messages de contact : le temps nécessaire pour traiter et suivre la demande ;
  • présences aux entraînements : pendant la saison concernée et le temps nécessaire à la gestion ou à l’archivage sportif ;
  • abonnements Push : jusqu’à suppression, expiration ou invalidation de l’abonnement ;
  • statistiques brutes du site : 90 jours ;
  • contenus sportifs et historiques : tant qu’ils présentent un intérêt légitime pour la mémoire et l’information du club, sous réserve des droits des personnes.
🤝 Destinataires

Qui peut y accéder ?

Les données sont accessibles uniquement aux responsables du club qui en ont besoin pour leurs missions et aux prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site.

Le site est hébergé par OVH SAS. Les notifications Web Push utilisent également le service de notification associé au navigateur ou à l’appareil de l’utilisateur. Le club ne vend pas les données personnelles collectées sur le site.

🛡️ Vos droits

Accès, rectification, effacement et opposition

Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou vous opposer à certains traitements. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci.

Pour exercer vos droits, contactez le club à ping.flav.ludres@gmail.com, via le formulaire de contact ou au 06 15 99 78 27. En cas de difficulté persistante, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Cette page décrit le fonctionnement actuel du site. Elle sera mise à jour si de nouveaux services ou outils de suivi sont ajoutés.